亲爱的2023级新生们,欢迎你们!
凉风至,好秋来。踏入土环的你们,是否期待着收获的欣喜、能力的提升,好消息!院团委、学生会为你们提供一展身手的舞台。在这里,你不仅能收获一群志同道合的伙伴,更能锻炼团队协作能力,帮助同学、提升自己!
一、团委直属部门
组织部
部门简介
1. 负责学院学生干部信息管理工作;
2.参与制定学生干部考核办法,并组织实施;
3.指导、监督各班级完成班委选拔和满意度测评工作;
4.制定学生干部值班安排;
5.学生干部中期考核和补选工作;
6.指导、监督各团支部完成推优工作;
7.相关书面材料的规范存档工作。
政教部
部门简介
1.深入了解学院学生的思想品德状况;
2. 组织、开展学院学生思想政治理论学习、重大节日等主题教育活动;
3.收集、整理和保管好思想政治教育活动资料;
4. 组织开展青年马克思主义工程培训工作;
5. 负责学院理论社团工作的开展;
6. 掌握全院团支部及团员情况,建立全院团员的电子档案并统一管理;
7. 团组织关系的转接、团员证的管理和补发工作,并做好团员的注册工作;
8. 发展新团员(做好培训、考核等工作);
9. 院团委学生会例会、工作会等的通知、考勤、组织、记录,并形成会议纪要。
社团管理部
部门简介
1. 负责对各院级社团的管理与监督;
2. 指导、协调院级社团的建立;
3. 审批并指导各社团开展主题活动;
4. 加强与院校其他社团的联系;
5. 组织、开展青年志愿者活动。
绿之翼环保社团
社团简介
1. 积极申请校内外科技环保项目,推进绿之翼由以“环保科普宣传”为主向以“环保科技创新”为主转变,提升内涵,凝聚特色;
2. 积极开展环境保护宣传工作,不断扩大社团影响;
3. 做好会员的教育和交流工作,不断提高会员专业素养;
4. 做好相关资料的归纳整理和存档工作,保持工作的延续性。
媒体运营部
部门简介
1. 负责各类线上线下活动的宣传报道工作;
2. 负责微信平台、学院网站的新闻推送和阳光校园后台维护工作。
3. 负责各类海报及PPT的设计制作工作;
4. 负责其他相关新媒体平台的维护工作;
5. 负责学生活动资料存档工作。
6. 负责专题采访以及相关材料的撰写工作;
7. 汇编材料以及总结材料的编写工作;
8. 负责各类新闻稿件撰写工作;
9. 负责各项宣传及活动的文字资料的分类存档工作。要求:当日工作资料当日整理完毕并及时存档,记录活动名称、时间、地点等信息,每两周汇总呈报给对应辅导员助理,由其交由信息综合部进行存档。
影像技术部
部门简介
1. 负责各类视频的剪辑工作;
2. 负责各项学生工作及活动的摄像工作;
3. 负责各类宣传及活动的视频资料的分类存档工作。要求:每次活动结束后整理好影像图片资料并分类存盘,每两周汇总呈报给对应辅导员助理,由其交由信息综合部进行存档。
二、学生会
办公室
部门简介
1. 指导并监督各部门按照《院学生工作经费使用管理办法》列支经费及购买物品;
2. 协调各项活动经费预算审批与报销票据管理;
3. 协调并监督各项活动及办公用品的采购和管理;
4. 学生会内外的接待和联系;
5. 各项会议、活动的会场布置、礼仪安排;
6. 定期整理经费开支及报销票据,向分管部门的老师汇报账目及经手人详情。
学习部
部门简介
1. 负责召集各班级学习委员会议,听取学生在学习上的意见和要求,及时反映给有关部门和教师,促进学:脱г航萄Чぷ骱徒萄Х椒ǖ母慕,解决同学在学习中遇到的困难;
2. 组织安排促进学院学风的相关活动,如学习经验交流会、学习竞赛、学术报告、学术活动;
3. 负责组织检查全院各班学生的课堂出席情况,听课情况等,并及时将数据汇总报信息综合部存档;
4. 负责组织全院各班级年度综合测评和各学期成绩核算工作,建立统一格式的数据库并报信息综合部存档。
5. 组织建立并按时更新院级学业预警数据库。即每个班级学分绩点低于2.0及挂科达到3科及以上的学生数据库,每学期期末补考成绩公布后及时更新数据库并报信息综合部存档。
6. 负责学院本科生评优评奖相关数据整理工作;
7. 负责组织培训各班学委工作,对各班提交的数据进行汇总和格式审查。
助学管理部
部门简介
1. 负责建立经济困难学生数据库,并及时进行更新和报信息综合部存档;
2. 负责学院本科生经济困难学生的认定工作,指导和监督各班级召开经济困难学生认定班会;
3. 协助老师完成各级各类奖助学金的评定、发放,以及助学贷款相关工作;
4. 建立勤工助学学生数据库并报信息综合部存档,协助老师联系、落实勤工助学人员的工作;
5. 加强对经济困难学生以及勤工助学人员的信息管理工作,为老师各项资助工作提供有效的参考信息;
6.积极收集勤工助学兼职岗位信息,并建立岗位信息库,面向广大本科生及时发布信息。
社会实践部
部门简介
1. 组织开展学院本科生志愿服务等相关活动;
2. 负责学院本科生假期社会实践的组织和管理工作;
3. 负责本科生第二课堂相关工作。
文艺部
部门简介
1. 组织召开各班文宣委会议,布置学期或临时性工作;
2. 组建各类文化艺术团、队、组;
3. 组织安排各类演出及各种文化娱乐活动;
4. 组织参加学校的各类文娱比赛;
5. 建立并更新学生参与文艺活动和获奖数据数据库,相关证书电子版交由信息综合部存档。
体育部
部门简介
1. 组织召开学院各班体育委员会议,听取同学在体育方面的意见和要求;
2. 组织各种类型的体育竞赛,开展群众性体育活动;
3. 组织学生积极参加学校的各类体育活动;
4. 指导并协调学院各体育运动队开展活动;
5. 策划并组织开展学院运动会;
6. 协助做好学院新生军训工作;
7. 建立学生参与体育活动及比赛获奖情况数据库,做好证书电子版存档工作,期末一并交由信息综合部。
三、青年发展服务中心
生活部
部门简介
1. 每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2. 学院学生宿舍消防安全知识的宣传教育、检查工作;
3. 学院分担区内的卫生的维护工作;
4. 冬季除雪组织、评分工作;
5. 负责寝室卫生的监督;
6. 负责寝室门牌的粘贴;
7. 与纪检部、信息综合部共建违纪数据库;
8. 负责疫情期间的检查与信息报送工作。
纪检部
部门简介
1. 定期检查学生在寝情况与寝室纪律情况;
2. 各项会议、活动的纪律维持与出勤情况统计,及时呈报给信息综合部存档;
3. 周一升旗纪律的维持;
4. 违纪通报文件的发布。
创新创业训练部
部门简介
1. 协调各级各类科技创新竞赛的组织申报与成果管理工作;
2.涉猎各级各类与我院本科专业相关的科技创新大赛信息,并及时向老师汇报;
3. 协助毕业班辅导员做好就业创业服务各项工作;
4. 做好就业数据的统计并报信息综合部存档;
5. 编印学院毕业生信息手册、就业宣传手册;
6. 学院相关就业创业信息的收集与发布。
信息综合部
部门简介
1. 建立健全规范化的学生工作数据库模板,统筹管理各部门数据库,包括:违纪处分数据库、本科生学业数据库(必修课及专业限修课成绩、不及格记录、大挂记录等)、四六级数据库、学业竞赛获奖数据库、文体竞赛获奖数据库、志愿服务数据库、参军入伍数据库、参与国际组织实习情况数据库、直博及保研考研数据库、就业数据库、交换生及出国留学数据库等;
2. 负责学院本科生奖惩数据的及时统计及录入,并编辑发布数据统计月报;
3.负责学院每周日及节假日返校时间在校学生情况的统计。
心理建设部
部门简介
1. 负责学院本科生心理健康筛查相关工作,建立并完善学生的心理健康档案;
2. 做好学院心理工作室相关工作;
3. 积极宣传心理学知识,开展相关主题活动;
4. 定期组织召开全院心晴使者工作会议,传达相关工作信息,了解学生在心理方面的诉求;
5. 做好心晴使者培训工作;
6. 积极配合完成学校心理发展中心开展的其他工作。
易班工作站
部门简介
1. 对接学校易班工作站,传达并落实学校工作站各项工作要求;
2. 负责学院易班工作站的组建、运营与管理工作;
3. 策划并组织落实校园易班文化的宣传与推广;
4. 对全院师生进行易班使用培训、指导。
院团委及学生会各部门
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