1.负责学校党委会、领导班子会议、校长办公会的议题汇集、会议记录、通知等组织工作。
2.负责学校的工作计划及总结、报告、决议的起草，审核以党委或学校名义发出的文稿。组织制定全校性规章制度，草拟和发布通告、会议纪要等文件。
3.负责全校性的大型会议、重要活动、综合性工作的组织协调，督促检查上级交办事项的执行情况，督促检查党委会和校长办公会等院级重要会议决议的执行情况。协助校党委和校领导开展调查研究工作。
4.统一管理全校机要文件，负责市委机要系统、市政府办公平台的管理及文件的接收上传，及时批阅、转送、呈批、催办、立卷、归档工作，并做好全校日常保密工作。
5.统一管理学校的印信。
6.负责全校的综合统计、处理群众来信来访及来宾接待工作。
7.负责院内电话安装报批与管理工作，全校报刊、杂志的征订工作，全校信函、报刊的收发工作。
8.负责学校车辆的使用管理、维修保养等工作。
9.完成学校领导交办的其它工作。
联系电话：0417-2211055，2211066
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